Pengertian Laporan

Materi.Co.ID – Hay hay bertemu lagi dengan artikel materi.co.id . Kali ini kita akan membahas tentang laporan . Simak ulasan lengkap nya dibawah ini.

√ Laporan : Pengertian , Ciri , Jenis , Struktur dan Contohnya Lengkap

Table of Contents

Laporan merupakan sebuah bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik itu secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan kuasa Pemuda pancasila.

Ciri – Ciri Laporan

Laporan yang ditulis hanya menyampaikan hal-hal pokok secara singkat yang berhubungan dengan tugasnya sehingga penerima laporan lebih cepat untuk mengetahui permasalahannya.
Laporan bisa menjadi sempurna apabila dilengkapi dengan sumber kepustakaan.
Laporan akan dikatakan logis apabila keterangan yang dijelaskannya dapat ditelusuri dengan alasan yang masuk akal.
Laporan akan dianggap sistematik apabila keterangan yang tulisannya disusun dalam satuan-satuan yang berurutan dan saling berhubungan.

Jenis – Jenis Laporan

1. Laporan berdasarkan waktu

Laporan berkala ialah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan).
Laporan insidental ialah laporan yang dibuat apabila diperlukan.

2. Laporan berdasarkan bentuk

Laporan berbentuk surat ialah laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat, isinya antara satu sampai empat halaman.
Laporan berbentuk naskah ialah laporan disampaikan dalam bentuk naskah, baik berupa naskah pendek maupun panjang.
Laporan berbentuk memo ialah laporan yang ditulis dengan menggunakan memo. Umumnya isi laporan pendek, untuk keperluan intern dan dilakukan antar pejabat/pimpinan.

3. Laporan berdasarkan penyampaian

Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung
Laporan tertulis adalah contoh: surat, naskah dan memo
Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan.

4. Laporan berdasarkan sifat

Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif
Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.

5. Laporan berdasarkan isinya

Laporan informatif ialah laporan yang isinya hanya berisi informasi saja
Laporan rekomendasi ialah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut
Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara mendalam
Laporan kelayakan ialah laporan yang isinya berisi tentang hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik
Laporan pertanggungjawaban ialah laporan yang berisi pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok kepada atasan yang memberi tugas tersebut.

Manfaat Laporan

Menjadi dasar penentuan kebijakan
Menjadi bahan untuk penyusunan rencana kegiatan-kegiatan berikutnya
Bisa mengetahui perkembangan dan proses dari peningkatan kegiatan
Sebagai sumber informasi.

Fungsi Laporan

Sebagai Sarana Komunikasi Vertikal

Laporan adalah sarana komunikasi atasan dengan bawahan. Pihak bawahan akan menginformasikan mengenai berbagai kegiatan dan masukan terhadap suatu permasalahan dengan cara membuat laporan. Sedangkan pimpinan memperoleh data dan informasi dan kemudian mengolahnya, dikembangkan dan digunakan sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan serta perencanaan lebih lanjut. Selain itu dapat pimpinan dapat memberikan penilaian terhadap permasalahan dan kinerja bawahannya.

Sebagai Alat Pertanggungjawaban

Laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap tanggung jawab dan wewenang yang diberikan oleh atasan. Laporan juga sebagai alat yang tepat untuk mempertanggungjawabkan kepercayaan dan wewenang yang diterima bawahan.

Memberikan Informasi Penting

Laporan berisi informasi faktual, rasional, argumentatif, serta obyektif. Maka laporan sebagai sumber informasi yang penting dalam pengambilan keputusan manajerial.

Sebagai Sarana Pengambilan Keputusan

Laporan memberikan informasi penting, karena hal tersebut, laporan dapat digunakan sebagai sumber pertimbangan pengambilan kebijakan atau keputusan.

Struktur Laporan

1. Cover

Cover merupakan halaman yang letaknya berada di bagian paling awal sebuah laporan. Sama halnya dengan makalah, di dalam cover sebuah laporan juga memuat judul, identitas, dan keterangan dari si penulis.

2. Kata Pengantar

Kata pengantar merupakan bagian yang tidak boleh dilewatkan dalam membuat sebuah laporan.

Halaman ini nantinya berfungsi untuk mengantarkan pembaca agar dapat memahami laporan seperti apa yang telah dibuat.

3. Daftar Isi

Daftar isi merupakan halaman yang di dalamnya memuat pemetaan halaman untuk setiap bagian, mulai dari kata pengantar sampai halaman terakhir.

4. Pendahuluan

Pendahuluan merupakan bagian awal dari laporan yang berisi beberapa sub-bab seperti latar belakang dan tujuan kegiatan.

Latar Belakang

Contoh Laporan Kegiatan Sekolah

LAPORAN KEGIATAN PERKEMAHAN SABTU-MINGGU (PERSAMI)

DALAM RANGKA MENYAMBUT SISWA BARU SMA NEGERI 1 KOTA BATU

TAHUN AJARAN 2017/2018

1. Latar Belakang

Perkemahan Sabtu-Minggu (Persami) adalah kegiatan perkemahan yang dilaksanakan oleh anggota pramuka, baik dari tingkat SD hingga SMA. Persami bisa dilakukan untuk berbagai tujuan, namun utamanya dilakukan untuk memperingati dan meresmikan kenaikan tingkat anggota pramuka.

Siswa baru yang diterima di SMA Negeri 1 Kota Batu akan secara otomatis masuk sebagai anggota pramuka Penegak. Gugus depan SMA Negeri 1 Kota Batu berkewajiban untuk menjalankan upacara peresmian tersebut dalam sebuah kegiatan perkemahan Sabtu-Minggu (Persami). Kegiatan ini dilaksanakan pada awal tahun pembelajaran dan memiliki beberapa tujuan serta manfaat khusus.

2. Tujuan Kegiatan

Melalui kegiatan Persami, maka diharapkan siswa baru kelas IX di SMA Negeri 1 Batu akan: