√ Laporan : Pengertian , Ciri , Jenis , Struktur dan Contohnya Lengkap

Diposting pada

√ Laporan : Pengertian , Ciri , Jenis , Struktur dan Contohnya Lengkap

 

 

Materi.Co.ID – Hay hay bertemu lagi dengan artikel materi.co.id . Kali ini kita akan membahas tentang laporan . Simak ulasan lengkap nya dibawah ini

 

√ Laporan : Pengertian , Ciri , Jenis , Struktur dan Contohnya Lengkap
√ Laporan : Pengertian , Ciri , Jenis , Struktur dan Contohnya Lengkap

 


 

Pengertian Laporan

 

Laporan merupakan sebuah bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik itu secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan kuasa Pemuda pancasila.

 


 

Ciri – Ciri Laporan

 

  • Laporan yang ditulis hanya menyampaikan hal-hal pokok secara singkat yang berhubungan dengan tugasnya sehingga penerima laporan lebih cepat untuk mengetahui permasalahannya.
  • Laporan bisa menjadi sempurna apabila dilengkapi dengan sumber kepustakaan.
  • Laporan akan dikatakan logis apabila keterangan yang dijelaskannya dapat ditelusuri dengan alasan yang masuk akal.
  • Laporan akan dianggap sistematik apabila keterangan yang tulisannya disusun dalam satuan-satuan yang berurutan dan saling berhubungan.

 


 

Jenis – Jenis Laporan

 

1. Laporan berdasarkan waktu

  • Laporan berkala ialah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan).
  • Laporan insidental ialah laporan yang dibuat apabila diperlukan.

 

2. Laporan berdasarkan bentuk

  • Laporan berbentuk surat ialah laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat, isinya antara satu sampai empat halaman.
  • Laporan berbentuk naskah ialah laporan disampaikan dalam bentuk naskah, baik berupa naskah pendek maupun panjang.
  • Laporan berbentuk memo ialah laporan yang ditulis dengan menggunakan memo. Umumnya isi laporan pendek, untuk keperluan intern dan dilakukan antar pejabat/pimpinan.

 

3. Laporan berdasarkan penyampaian

  • Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung
  • Laporan tertulis adalah contoh: surat, naskah dan memo
  • Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan.

 

4. Laporan berdasarkan sifat

  • Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif
  • Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.

 

5. Laporan berdasarkan isinya

  • Laporan informatif ialah laporan yang isinya hanya berisi informasi saja
  • Laporan rekomendasi ialah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut
  • Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara mendalam
  • Laporan kelayakan ialah laporan yang isinya berisi tentang hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik
  • Laporan pertanggungjawaban ialah laporan yang berisi pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok kepada atasan yang memberi tugas tersebut.


 

Manfaat Laporan

 

  • Menjadi dasar penentuan kebijakan
  • Menjadi bahan untuk penyusunan rencana kegiatan-kegiatan berikutnya
  • Bisa mengetahui perkembangan dan proses dari peningkatan kegiatan
  • Sebagai sumber informasi.

 


 

Fungsi Laporan

 

  • Sebagai Sarana Komunikasi Vertikal

Laporan adalah sarana komunikasi atasan dengan bawahan. Pihak bawahan akan menginformasikan mengenai berbagai kegiatan dan masukan terhadap suatu permasalahan dengan cara membuat laporan. Sedangkan pimpinan memperoleh data dan informasi dan kemudian mengolahnya, dikembangkan dan digunakan sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan serta perencanaan lebih lanjut. Selain itu dapat pimpinan dapat memberikan penilaian terhadap permasalahan dan kinerja bawahannya.

 

  • Sebagai Alat Pertanggungjawaban

Laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap tanggung jawab dan wewenang yang diberikan oleh atasan. Laporan juga sebagai alat yang tepat untuk mempertanggungjawabkan kepercayaan dan wewenang yang diterima bawahan.

 

  • Memberikan Informasi Penting

Laporan berisi informasi faktual, rasional, argumentatif, serta obyektif. Maka laporan sebagai sumber informasi yang penting dalam pengambilan keputusan manajerial.

 

  • Sebagai Sarana Pengambilan Keputusan

Laporan memberikan informasi penting, karena hal tersebut, laporan dapat digunakan sebagai sumber pertimbangan pengambilan kebijakan atau keputusan.


 

Struktur Laporan

 

1. Cover

Cover merupakan halaman yang letaknya berada di bagian paling awal sebuah laporan. Sama halnya dengan makalah, di dalam cover sebuah laporan juga memuat judul, identitas, dan keterangan dari si penulis.

 

2. Kata Pengantar

Kata pengantar merupakan bagian yang tidak boleh dilewatkan dalam membuat sebuah laporan.

Halaman ini nantinya berfungsi untuk mengantarkan pembaca agar dapat memahami laporan seperti apa yang telah dibuat.

 

3. Daftar Isi

Daftar isi merupakan halaman yang di dalamnya memuat pemetaan halaman untuk setiap bagian, mulai dari kata pengantar sampai halaman terakhir.

 

4. Pendahuluan

Pendahuluan merupakan bagian awal dari laporan yang berisi beberapa sub-bab seperti latar belakang dan tujuan kegiatan.

  • Latar Belakang

Latar belakang berisi tentang faktor apa saja yang membuat kamu menyusun laporan tersebut.

Biasanya, latar belakang mencakup sebuah jawaban dari “Apa yang membuatmu melakukan penelitian/kegiatan tersebut?”.

  • Tujuan

Di bagian ini, kamu bisa menjelaskan tentang tujuan dibuatnya kegiatan atau penelitian yang kamu lakukan.

Dalam penulisannya, cukup deskripsikan tujuan secara singkat dan jelas.

 

5. Pembahasan

Pembahasan atau juga bisa disebut sebagai isi, merupakan bagian inti dari laporan yang dibuat.

Di bagian ini, sebisa mungkin jelaskan secara detail dan mencakup unsur 5W + 1H.

Contohnya apabila laporan yang dibuat adalah laporan kegiatan, maka bisa mengisinya dengan:

  • Kegiatan apa yang dilakukan?
  • Siapa saja yang berpartisipasi dalam kegiatan tersebut?
  • Di mana kegiatan tersebut dilaksanakan?

 

6. Penutup

Penutup biasanya berisi kesimpulan tentang kegiatan dan laporan yang telah dibuat. Bisa menuliskan ringkasan tentang hal-hal yang telah dijelaskan sebelumnya pada bagian ini.

Selain kesimpulan, bisa juga menambahkan saran untuk para pihak terkait atau kendala yang dialami selama kegiatan berlangsung.

 

7. Lampiran

Bagian terakhir merupakan lampiran.

Lampiran adalah halaman yang memuat berbagai dokumentasi tentang kegiatan yang telah dilakukan.Dokumentasi tersebut dapat berupa foto/gambar, tabel, surat, dan sebagainya.

Lampiran tersebut nantinya akan mewakili kelengkapan laporan yang dibuat.


 

Contoh Laporan Kegiatan Sekolah

 

LAPORAN KEGIATAN PERKEMAHAN SABTU-MINGGU (PERSAMI)

DALAM RANGKA MENYAMBUT SISWA BARU SMA NEGERI 1 KOTA BATU

TAHUN AJARAN 2017/2018

1. Latar Belakang

Perkemahan Sabtu-Minggu (Persami) adalah kegiatan perkemahan yang dilaksanakan oleh anggota pramuka, baik dari tingkat SD hingga SMA. Persami bisa dilakukan untuk berbagai tujuan, namun utamanya dilakukan untuk memperingati dan meresmikan kenaikan tingkat anggota pramuka.

Siswa baru yang diterima di SMA Negeri 1 Kota Batu akan secara otomatis masuk sebagai anggota pramuka Penegak. Gugus depan SMA Negeri 1 Kota Batu berkewajiban untuk menjalankan upacara peresmian tersebut dalam sebuah kegiatan perkemahan Sabtu-Minggu (Persami). Kegiatan ini dilaksanakan pada awal tahun pembelajaran dan memiliki beberapa tujuan serta manfaat khusus.

 

2. Tujuan Kegiatan

Melalui kegiatan Persami, maka diharapkan siswa baru kelas IX di SMA Negeri 1 Batu akan:

Mengenal lingkungan sekolahnya yang baru.
Memiliki jiwa patriotisme, pemberani, jujur, berakhlak mulia, dan mampu bekerja sama.
Menyiapkan calon-calon generasi penerus bangsa yang berkualitas dan siap terjun dalam masyarakat.

 

3. Anggaran Dana

Kegiatan Persami yang dilaksanakan dan di panitiai oleh Gerakan Pramuka Gugus Depan SMA Negeri 1 Batu ini di danai dari:

  • Sumbangan bantuan operasional sekolah (BOS).
  • Sumbangan dari seluruh siswa baru kelas IX.

 

4. Jadwal Kegiatan

Kegiatan Persami penerimaan siswa baru dilaksanakan pada:

  • Hari : Sabtu-Minggu
  • Tanggal : 11-12 September 2018
  • Tempat : SMA Negeri 1 Batu
  • Jumlah peserta : 180 siswa dari 6 kelas.

 

5. Hasil Kegiatan

Kegiatan Persami Penerimaan Siswa Baru telah diselenggarakan dengan baik dan lancar. Kegiatan dimulai dengan apel pembukaan pada hari Sabtu, 11 September 2018 pukul 16.00 WIB dan diakhiri dengan apel penutup pada hari Minggu, 12 September 2018 pukul 11.00 WIB.

Peserta Persami mengikuti instruksi dan jadwal kegiatan dengan tertib sesuai arahan dari panitia. Namun, masih banyak para peserta Persami yang tidak membawa kelengkapan yang dipersyaratkan dengan berbagai alasan. Kondisi ini menjadi tanda bahwa masih terdapat berbagai kendala kedisiplinan dalam diri siswa.

 

Kesimpulan

Kegiatan Persami yang dilakukan di SMA Negeri 1 Kota Batu sudah dilaksanakan dengan baik dan lancar, meskipun dengan anggaran dan kondisi yang terbatas. Siswa baru yang menjadi peserta Persami bisa mendapatkan berbagai manfaat, terutama kedisiplinan, kerjasama, kekompakan, dan juga sifat berani.

Acara Persami ini diharapkan bisa menjadi ajang memupuk calon generasi penerus bangsa yang berkualitas, baik dalam segi akademik maupun non-akademik. Demikianlah laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia dan semoga bermanfaat bagi evaluasi penyelenggaraan kegiatan Persami berikutnya.

 

 


Demikianlah bahasan kita mengenai laporan . Terima kasih bagi yang menyempatkan waktu untuk membaca dan mampir di artikel √ Laporan : Pengertian , Ciri , Jenis , Struktur dan Contohnya Lengkap . Semoga bermanfaat dan menambah wawasan kamu 🙂

 

Baca Juga Artikel Lainnya

Baca Juga  √ Usus Halus : Pengertian, Struktur, Fungsi dan Bagiannya Lengkap
Baca Juga  √ Trombosit : Pengertian, Fungsi, Kelainan dan Strukturnya Lengkap
Baca Juga  Pengertian Konjungsi , Ciri , Fungsi dan Jenis Terlengkap
Baca Juga  √ Fotosintesis : Pengertian , Fungsi dan Prosesnya Lengkap
Baca Juga  Pengertian Teks Negoisasi , Ciri ,Kaidah , Stuktur dan Tujuan Terlengkap