Pengertian Memo

Oleh Diposting pada

Materi.Co.ID – Hay hay bertemu lagi dengan artikel materi.co.id . Kali ini kita akan membahas tentang memo. Simak ulasan lengkap nya dibawah ini.

√ Memo : Pengertian , Ciri , Jenis dan Contohnya Lengkap

Pengertian Memo

Memo adalah sebuah pesan ringan, yaitu pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut penggunaannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi digunakan sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi digunakan sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang mempunyai hubungan akrab.

Ciri – Ciri Memo

Memo memiliki beberapa ciri, berikut ialah ciri-ciri memo yaitu:

  • Informasi atau kabar yang akan disampaikan haruslah jelas.
  • Harus sisipkan dengan lengkap nomor rujukan, angka tahun, perkara, tanda tangan dan dsb.
  • Umumnya ciri yang terdapat dalam penulisan surat resmi juga dapat diaplikasikan dalam penulisan memo.
  • Memo berbeda dengan surat resmi sebab bentuknya tidak terlalu formal, lebih ringkas dan memiliki catatan salinan kepada.
  • Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat resmi.
  • Memo boleh ditulis dalam bentuk orang dan boleh juga dalam bentuk surat. Tergantung pada institut/jabatan tersebut menentukan format memo, biasanya berupa perintah dari atasa kepada bawahannya.

Struktur Memo

Dibawah ini terdapat tiga struktur memo, antara lain:

  • Kepala Memo

Kepala memo terdiri atas kop memo (pada memo resmi), nama pengirim dan nama penerima, pastikan anda membuatnya dengan benar dan ini harus ada dalam memo biar tidak timbul kesalahpahaman.

Baca Juga  Teks Negoisasi
  • Badan Memo

Badan Memo terdiri atas isi memo,mampu menerangkan dan menceritakan apa sebetulnya maksud dan tujuan menciptakan dan mengirim memo pada orang yang dituju secara singkat, padat dan jelas. Namun pastikan orang yang dituju mengerti maksud dan tujuan anda.

  • Memo

Nah, yang terakhir yaitu bab kaki memo. Yang mana kaki memo ini biasanya terdiri atas tanda tangan dan nama terang pembuat memo yang sanggup anda cantumkan pada bab bawah isi memo.

Jenis – Jenis Memo

Terdapat juga jenis-jenis memo diantaranya seperti:

  • Memo Bersifat Resmi

Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya.

  • Memo Bersifat Pribadi ( Memo Tidak Resmi )

Memo bersifat pribadi digunakan sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Tujuan dan Fungsi Memo

Tujuan penulisan memo yakni untuk meminta atau memberikan informasi ataupun petunjuk pada seseorang yang mengerti/ berpengalaman.

Fungsi memo yaitu sebagai bentuk komunikasi yang berisi arahan, permintaan, atau keterangan mengenai sesuatu yang harus dilakukan atau diselesaikan dengan segera.

Hal yang Harus Diperhatikan dalam Penulisan Memo

  • Tulislah pesan secara singkat dan padat.
  • Tulis saja langsung pada hal-hal pokok yang ingin kamu sampaikan.
  • Bahasa yang digunakan harus mempertimbangkan sejauh mana keakraban dan kedekatan pada orang yang akan diberi pesan.
  • Apabila merasa tidak begitu akrab dan dekat pada orang yang akan diberi pesan, tulislah memo tersebut dengan bahasa yang baik dan sopan sehingga tidak menyinggung perasaan orang tersebut.
  • Cantumkan nama pengirim secara jelas pada memo tersebut, supaya memo tersebut bisa dipertanggungjawabkan.
  • Cantumkan nama orang yang dituju agar memo tersebut tidak salah sasaran.
Baca Juga  Pengertian Akomodasi

Contoh Memo Resmi

Dinas Pendidikan Kabupaten Pringsewu

Sekolah Menengah Atas Negeri 2

MEMO

26 Februari 2016

Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru dan Staff

Dimohon untuk seluruh dewan guru dan staff untuk ikut serta mengingatkan para siswa dalam gerakan cinta lingkungan sehingga para siswa terlatih dan terbiasa untuk membuang sampah pada tempatnya, membuang sampah sesuai dengan jenis sampahnya, dan tidak memetik tanaman atau bunga disekitar sekolah (hal-hal yang merusak keindahan dan kelestarian lingkungan sekitar sekolah). Terimakasih

Kepala Sekolah

Indra Bahtiar

PT. MURAH MERIAH BERKAH
Jalan Penduduk Ramai nomor 839A, Kota Antarberantah

MEMO

Kepada : Supervisor Bidang Produksi
Dari : Manajer Cabang Antahberantah

Diberitahukan bahwa tenggat waktu pemeriksaan dan pembuatan laporan pemeriksaan tersisa 7 hari lagi. Mohon dikerjakan dengan sebaik-baiknya agar launching produk terbaru tidak terhambat. Proses promosi dapat dilaksanakan lebih awal apabila proses produksi telah selesai.
Terimakasih.

Manager Cabang Antahberantah

Faisal Hamied

Contoh Memo Tidak Resmi (pribadi)

Dari : Diska
Untuk : Ditia

Ditia, baju yang aku jahitkan di tempatmu kemarin aku kembalikan. ada beberapa bagian baju yang tidak rapi dan mohon di perbaiki. bagian yang tidak rapi sudah aku tandai. aku sangat buru-buru jadi tidak bisa menemuimu secara langsung. aku menitipkan ini pada ibumu. tolong baju tersebut segera untuk di perbaiki, karena besok lusa baju itu akan aku pakai untuk melamar pekerjaan.
Mohon maaf sebelumnya din, sudah merepotkanmu 🙂 terimakasih.
Tertanda,

Dita

Contoh 2 Memo Tidak Resmi

Memo dari ibu

MEMO

Untuk : Anakku tersayang

Ibu sudah membuatkan makanan di meja makan, makan dan habiskan semuanya. Ibu sedang pergi ke rumah paman dan akan pulang besok pagi. Jangan lupa angkat jemuran kalau sudah kering.

Baca Juga  Pengertian Konjungsi

Ibu

ttd

Gracia Simanjuntak

Demikianlah bahasan kita mengenai memo . Terima kasih bagi yang menyempatkan waktu untuk membaca dan mampir di artikel √ Pengertian Memo : Ciri, Jenis, Tujuan, Struktur & Contohnya Lengkap . Semoga bermanfaat dan menambah wawasan kamu ?

Baca Juga Artikel Lainnya

Posting terkait: