Fungsi Invoice

Oleh Diposting pada

Materi.Co.ID – Hay hay bertemu lagi dengan artikel materi.co.id . Kali ini kita akan membahas tentang invoice . Simak ulasan lengkap nya dibawah ini.

 

 

Pengertian Invoice

Faktur / invoice adalah sebuah perincian atau hamparan pengiriman barang yang mencatat daftar barang, harga dan hal-hal lain yang umumnya berhubungan dengan pembayaran.

Setiap perusahaan memiliki bentuk atau sistem faktur yang berbeda – beda, disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Secara umum sebuah faktur merupakan suatu bukti surat dagang yang memuat rincian dari barang-barang yang dikirim kepada pihak tertentu.

 

Pengertian Invoice Menurut Para Ahli

  • Menurut Sugeng Hariyanto

Pengertian invoice ialah suatu catatan yang menggambarkan barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini dibuat oleh penjual dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan tagihan apabila pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit.

  • Menurut Andrian Sutedi

Pengertian invoice ialah suatu dokumen penting dalam perdagangan karena melalui data-data dalam invoice ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, dan penyelesaian segala macam bea masuk.

  • Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Pengertian invoice ialah sebuah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, jumlah, dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.

 

Jenis – Jenis Invoice

  • Invoice Biasa

Invoice biasa merupakan jenis invoice atau faktur yang paling sering dan paling umum di gunakan pada saat melakukan transaksi sederhana. Seperti namanya invoice atau faktur jenis ini juga sangat sederhana, yaitu hanya rincian item dan jumlahnya, harga per item, dan harga totalnya saja.

Baca Juga  Teks Observasi
  • Invoice Proforma

Invoice proforma merupakan jenis invoice atau faktur yang mempunyai sifat sementara yang diberikan kepada pelanggan sebelum pihak penjual mengirimkan barang yang di pesan oleh pelanggan. Dengan kata lain invoice atau faktur proforma merupakan faktur pengganti apabila barang yang dipesan oleh pembeli di lakukan pengiriman secara bertahap.

  • Invoice Konsuler

Invoice konsuler merupakan jenis invoice atau faktur khusus yang dipakai di dalam perdagangan internasional ataupun di kegiatan ekspor – import. Di dalam invoice atau faktur konsuler ini harus termuat pengesahan dan persetujuan dari pihak negara yang berkaitan yang mengimpor atau atase perdagangan, kantor konsuler, dan juga kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor.

 

Fungsi Invoice

Berikut beberapa fungsi invoice/faktur :

  • Memberikan informasi barang atau jasa yang di beli
  • Sebagai informasi jumlah tagihan pembyaran yang harus dibayar oleh pembeli
  • Menjadi rujukan yang sah bila baranrg yang tercatat akan dijual kembali kepada pihak lain
  • Dapat berfungsi sebagai faktur pajak pada kasus-kasus tertentu
  • Menjadi rujukan yang sah pada saat menambahkan transaksi pada laporan keuangan.
  • Sebagai rujukan jika terjadi kesalahan pengiriman barang atau juga perhitungan tagihan.

 

Unsur – Unsur Invoice

Invoice yang baik dan lengkap haruslah memiliki unsur seperti dibawah ini :

  • Data perusahaan penagih (pembuat invoice) yang terdiri dari nama PT/CV/toko, alamat, no. telepon, faksimile dst)
  • Memiliki nomor Invoice / nomer surat faktur transaksi, atau istilah lainnya PO (Purchase Order)
  • Memiliki nomor pengiriman, jika menggunakan jasa pengiriman tertentu. Atau istilah lainnya nomer DO (Delivery Order)
  • Terdapat data orang atau PT perusahaan yang diberi invoice (meliputi nama, nomer telfon, faksimile kalau ada,
  • Memiliki data barang atau jasa yang dibeli (meliputi nama barang/jasa, deskripsi, harga barang, ongkos kirim dan total harga)
  • Memiliki tanggal pembuatan invoice / faktur
    Cara / Metode Pembayaran yang bisa dipilih.
Baca Juga  Pengertian Wawancara

 

Contoh invoice

Contoh invoice hotel

Keterangan :

  • Identitas perusahaan
  • Nomor invoice/faktur
  • Identitas Pelanggan
  • Deskripsi jasa hotel yang digunakan
  • Keterangan total pembayaran beserta potongan harga

 

Contoh Invoice Sederhana

 

Keterangan :

  • Nama pelanggan
  • Nama penjual
  • Keterangan Purchase Order
  • Keterangan barang/ jasa yang dibeli
  • Total biaya

 

Demikianlah bahasan kita mengenai invoice . Terima kasih bagi yang menyempatkan waktu untuk membaca dan mampir di artikel √ Fungsi Invoice : Pengertian , Jenis & Contohnya Lengkap . Semoga bermanfaat dan menambah wawasan kamu ?

 

Baca Juga Artikel Lainnya

Posting terkait: